⏳ منح مهلة سداد يُرسل من «الإيرادات والتحصيل» مع تحديد عدد أيام المهلة — وسوم خاصة: {مهلة_الأيام} {تاريخ_انتهاء_المهلة} {البنك} {الآيبان} {المستفيد}
⚠️ تنبيه عدم التجاوب يُرسل في حال عدم تجاوب المستأجر مع إشعار السداد
💰 إشعار التذكير بالسداد
🚪 إشعار إخلاء العقار
⚖️ إشعار إحالة للجهات القضائية يُرسل للإحاطة بعد إحالة العقد للجهات القضائية — يعتمد على {الملاحظات} و{مدة_التأخير}
👋 الإشعار الترحيبي يُرسل من صفحة المستأجرين للترحيب بالمستأجر وتوثيق قناة الإشعارات — يعتمد على {تاريخ_العقد}
🔄 إشعار تجديد العقد عبر منصة إيجار يُرسل من صفحة العقود أو المستأجرين لدعوة المستأجر لتجديد العقد إلكترونياً عبر منصة إيجار — يعتمد على {تاريخ_نهاية_العقد}
⏰ إشعار قرب انتهاء العقد يُرسل من صفحة الدفعات/الإشعارات أو العقود قبل تاريخ نهاية العقد — الوسوم: {الاسم} {العقار} {الوحدة} {تاريخ_نهاية_العقد} {الأيام_المتبقية}
📅 إشعار موعد المعاينة يُرسل من صفحة طلبات المستأجرين — الوسوم: {الاسم} {عنوان_الطلب} {نوع_الطلب} {اليوم} {التاريخ} {الوقت} {اسم_الزائر}
📋 إشعار عدم وجود عقد قائم يُرسل عند اكتشاف عدم وجود عقد فعال للمستأجر رغم وجوده في الوحدة — يتضمن خيارات الدفع والمهلة الزمنية — الوسوم: {الاسم} {العقار} {الوحدة} {البنك} {الآيبان} {المستفيد}
🔐 إشعار إنشاء حساب المستأجر — واتساب يُرسل للمستأجر عند تفعيل حسابه — المتغيرات: {الاسم} · {اسم_المستخدم} · {كلمة_المرور} · {رابط_التطبيق}
📩 إشعار تحديث حالة الطلب — واتساب يُرسل للمستأجر عند تغيير حالة طلبه أو اتخاذ إجراء — المتغيرات: {الاسم} · {نوع_الطلب} · {عنوان_الطلب} · {حالة_الطلب} · {ملاحظة} · {رابط_التطبيق}
📝 الخطابات كتابة عقود، إنذارات سداد، وخطابات إخلاء — واتساب أو إيميل أو PDF
اختر نوع الخطاب ثم اكتب اسم المستأجر وعدّل الحقول. تعديلات البنك والمستفيد والمبالغ تُحفظ كافتراضية للمرات القادمة.
نص الرسالة يمكن تعديله قبل الإرسال
الخطاب يصدر برقم تسلسلي وتوقيع إلكتروني ورمز QR للتحقق، ويُسجَّل تلقائياً في سجل الخطابات أدناه.
📑 سجل الخطابات الصادرة
0
رقم الخطاب
التاريخ
المستأجر
الوصف
الإيجار السنوي
رمز التحقق
إجراءات
لم يتم تصدير أي خطاب بعد.
الملف الشخصي
إعدادات التنبيه
🛡️ الصلاحيات والمستخدمون مستخدمون إضافيون يدخلون بصلاحيات محددة — إدارتهم للمدير فقط
⏳ طلبات إنشاء حساب بانتظار قرارك (0)
الاسم / الصفة
اسم المستخدم
تاريخ الطلب
القرار
المستخدم
الصلاحيات
الحالة
إجراءات
لا يوجد مستخدمون إضافيون بعد — أضف أول مستخدم وحدد صلاحياته.
كل مستخدم يدخل باسمه وكلمة مروره ويرى فقط الصفحات المصرّح له بها. زر "🔑 تهيئة" يعيّن كلمة مرور جديدة للمستخدم إذا نسي كلمته.
🔒 كلمة مرور الدخول تحمي الداشبورد عند فتحه — ضرورية قبل رفعه على الإنترنت
حالة الحماية: غير مفعّلة — عند التفعيل ستُطلب كلمة المرور في كل مرة يُفتح فيها الداشبورد، وتنتقل الحماية تلقائياً مع "النسخة الكاملة" المصدَّرة.
✍️ التوقيع الإلكتروني يظهر تلقائياً في تصدير PDF وسندات القبض
لا يوجد توقيع محفوظ بعد
التوقيع يتناسب تلقائياً مع حجم المستند ويحافظ على أبعاده الأصلية دون تشويه. استخدم هذا المؤشر للتكبير أو التصغير حسب رغبتك.
معاينة كما سيظهر في المستند
لا يوجد توقيع
توقيع الإدارةManagement Signature
بعد الحفظ سيُدرج التوقيع تلقائياً أسفل كل تقرير يتم تصديره PDF وفي خانة "توقيع الإدارة" بسند القبض.
تصدير Excel
يُنشئ ملف Excel واحد يحتوي شيتاً منفصلاً لكل عقار، وبداخله جميع مستأجري ذلك العقار وبياناتهم (الوحدة، الجوال، الإيجار، دورية الدفع، تاريخ الاستحقاق، حالة العقد، حالة السداد).
النسخ الاحتياطي للبيانات
البيانات محفوظة داخل هذا المتصفح على هذا الجهاز فقط. يُنصح بتصدير نسخة احتياطية بشكل دوري.
آخر نسخة تلقائية: لم تُنشأ بعد — تُحفظ أيضاً نسخة داخلية في المتصفح تلقائياً عند كل تغيير كخط دفاع إضافي.
🗄 النسخ الاحتياطية الداخلية والاستعادة تُحفظ داخل المتصفح تلقائياً كل 3 أيام (بما فيها المرفقات)
إن كان لديك ملف نسخة احتياطية قديم (JSON) يحتوي على مستندات العقود، اختره هنا لاستعادة المرفقات المفقودة فقط دون التأثير على بياناتك الحالية.
التاريخ والوقت
النوع
الحجم
استعادة
لا توجد نسخ احتياطية داخلية بعد.
«استعادة المرفقات فقط» تُعيد المستندات المفقودة دون التأثير على باقي بياناتك الحالية. «استعادة كاملة» تستبدل كل البيانات بالنسخة المختارة.
🌐 الوصول من جهاز آخر / موقع آخر
الداشبورد ملف يعمل محلياً بدون خادم، لذا نقل البيانات بين الأجهزة يتم عبر مجلد سحابي (Google Drive أو OneDrive) بالخطوات التالية:
ارفع ملف الداشبورد وآخر نسخة احتياطية (JSON) إلى مجلدك السحابي من هذا الجهاز.
على الجهاز الآخر: افتح Google Drive أو OneDrive عبر المتصفح، ثم نزّل ملف الداشبورد (لا تفتحه من المعاينة مباشرة) وافتحه بالنقر المزدوج.
من هذه الصفحة (الإعدادات) اضغط "استيراد نسخة احتياطية" واختر ملف الـ JSON الذي نزّلته — ستظهر كل بياناتك فوراً.
بعد الانتهاء من العمل، صدّر نسخة احتياطية جديدة وارفعها لنفس المجلد السحابي ليستفيد منها بقية الأجهزة لاحقاً.
ملاحظة: نقل البيانات يتم يدوياً عبر ملف الـ JSON — لا يوجد مزامنة تلقائية فورية بين الأجهزة.
إضافة عقار
إضافة وحدة
تعديل عدد الوحدات
—
0
عند زيادة الإجمالي تُضاف وحدات شاغرة جديدة تلقائياً. عند تقليله تُحذف الوحدات الشاغرة غير المرتبطة بعقود فقط. لا يمكن حذف أو تحويل وحدة مؤجرة مرتبطة بعقد نشط دون إنهاء العقد أولاً من صفحة العقود.
📱 اختر رقم الإرسال
للمستأجر — أكثر من رقم مسجّل. اختر الرقم الذي تريد الإرسال إليه:
⏳ منح مهلة سداد
—
آخر موعد للسداد سيكون: — — يُحسب من تاريخ الاستحقاق أو اليوم (الأبعد) + عدد الأيام.
إضافة مستأجر
ربط المستأجر بعقار (اختياري)
عند اختيار عقار ووحدة، سيتم إنشاء عقد تلقائياً بهذه البيانات، ويمكنك لاحقاً تعديل تفاصيله الكاملة من صفحة العقود.
إضافة عقد
إضافة مستند
تعديل تاريخ الاستحقاق ودورة الدفع
—
سجل الدفعات
تاريخ الاستلام
المبلغ
الدورة
عن استحقاق
لا توجد دفعات مسجّلة لهذا العقد بعد.
جدول الدفعات
#
تاريخ الاستحقاق
المبلغ
الدورة
الحالة
لا يمكن توليد جدول دفعات لهذا العقد.
سجل تجديد العقد
تاريخ التجديد
تاريخ النهاية السابق
تاريخ النهاية الجديد
المدة المضافة
إجراء
لم يتم تجديد هذا العقد بعد.
إضافة طلب صيانة
🧾 الفاتورة
🔔 إشعار صيانة للمستأجر
—
تعليمات استخدام النظام
1. الرئيسية
تعرض 12 بطاقة مؤشرات أداء (KPI): إجمالي العقارات والوحدات، الوحدات المؤجرة والشاغرة، نسبة الإشغال، الإيرادات الشهرية والسنوية، إجمالي المتأخرات، العقود النشطة والمنتهية والقريبة من الانتهاء، وعدد المستأجرين.
أسفلها مخططات: الإيرادات الشهرية (خطي)، الإيرادات حسب العقار (عمودي)، حالة العقود (دائري)، حالة السداد (دائري)، ومؤشر نسبة الإشغال (Gauge)، مع جداول لأكثر العقارات دخلاً والعقود القريبة من الانتهاء والدفعات المتأخرة.
استخدم شريط الفلاتر لتصفية البيانات حسب حالة السداد، حالة العقد، نوع العقار، العقار، أو المدينة.
2. العقارات والوحدات
من "العقارات" أضف أو عدّل العقارات (الاسم، النوع، المدينة، العنوان).
من "الوحدات" أضف أو عدّل الوحدات داخل كل عقار، وحدد حالتها (مؤجرة / شاغرة) وإيجارها.
3. المستأجرون والعقود
أضف بيانات المستأجر من "المستأجرون"، ثم أنشئ له عقداً من "العقود" واربطه بالعقار والوحدة المناسبة.
حالة العقد تُحسب تلقائياً حسب تاريخ نهاية العقد، ويمكن إنهاء العقد يدوياً أو تعليمه كمسودة عند الحاجة.
4. الإيرادات والتحصيل والدفعات المتأخرة
"الإيرادات والتحصيل" تعرض جدول الدفعات القادمة لكل عقد مع إمكانية "تسجيل الدفع" و"تجديد للدورة القادمة".
"الدفعات المتأخرة" تُظهر فقط الدفعات التي تجاوزت تاريخ استحقاقها دون سداد.
يظهر تنبيه في الرئيسية والإشعارات قبل موعد الاستحقاق بعدد الأيام المحدد في الإعدادات (افتراضياً 10 أيام).
5. الصيانة والتقارير
سجّل طلبات الصيانة لكل وحدة مع الأولوية والحالة والتكلفة التقديرية.
"التقارير" تعرض الإيرادات الشهرية وحسب العقار وأداء كل عقار، مع إمكانية تصدير تقرير CSV.
6. الإعدادات والنسخ الاحتياطي
عدّل اسمك ومسماك الوظيفي، عدد أيام التنبيه، ورمز العملة من "الإعدادات".
صدّر نسخة احتياطية (JSON) بشكل دوري، واستوردها لاحقاً لاستعادة بياناتك.
7. بيانات الإكسل المستوردة
تم استيراد 38 مستأجراً وعقودهم موزعين على 8 عقارات و40 وحدة من ملف الإكسل الأصلي. حالة السداد ضُبطت على "غير مسدد" مبدئياً - يرجى تحديثها حسب الواقع الفعلي.
8. الإشعارات داخل النظام
تظهر رسالة تأكيد خضراء عند نجاح أي إجراء، ورسالة حمراء عند أي خطأ (بيانات ناقصة، ملف غير صالح، تعذّر الحفظ).
ملاحظة: البيانات تُحفظ محلياً في متصفح هذا الجهاز فقط. يُنصح بأخذ نسخة احتياطية دورياً من الإعدادات.
إحالة الدفعة إلى محكمة التنفيذ
—
إضافة مستخدم
📝 ملاحظات العقد
—
حجز يومي جديد
🏠 الوحدات المفعّلة للتأجير اليومي
حدد الوحدات التي تعمل بنظام التأجير اليومي — تظهر في التقويم ونموذج الحجز.
🔧 تسجيل فترة صيانة — وحدة يومية
🔄 طلب تمديد الحجز
—
—
👋 إشعار ترحيبي بالمستأجر
—
🔐 حساب بوابة المستأجر
—
عند الإرسال عبر واتساب سيُرسَل للمستأجر رابط التطبيق واسم المستخدم وكلمة المرور ونبذة عن الخدمات.
📅 موعد المعاينة / الزيارة
—
➕ فتح طلب نيابة عن مستأجر
مثلاً عندما يتصل المستأجر هاتفياً — يُسجَّل الطلب باسمه ويظهر له في بوابته مع ملاحظة أنه فُتح بواسطة الإدارة.
🔒 سياسة الخصوصية — بوابة مستأجري عقارات السعيد
نلتزم في «عقارات السعيد | ALSAEED PROPERTIES» بحماية خصوصية مستأجرينا. توضح هذه السياسة كيفية جمع بياناتك واستخدامها وحمايتها عند استخدام بوابة المستأجر.
١. البيانات التي نجمعها
الاسم ورقم الجوال والبريد الإلكتروني، بيانات عقد الإيجار (رقم العقد، تواريخ البداية والنهاية، الدفعات وحالتها)، الطلبات المقدَّمة عبر البوابة ومرفقاتها، وبيانات الدخول للحساب (تُحفظ كلمة المرور مشفَّرة ولا يمكن لأحد الاطلاع عليها).
٢. أغراض الاستخدام
إدارة العلاقة الإيجارية، عرض جدول دفعاتك ومتابعة طلباتك، إرسال الإشعارات المتعلقة بعقدك (واتساب/بريد إلكتروني)، وتشغيل «مساعد السعيد» الذكي الذي يجيب على استفساراتك من بياناتك الخاصة فقط.
٣. التخزين والحماية
تُحفظ البيانات على جهازك وفي مخزن سحابي خاص محمي برمز وصول، ويتم نقلها مشفَّرة عبر HTTPS. لا يطّلع على بياناتك إلا إدارة العقار.
٤. مشاركة البيانات
لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع أي طرف لأغراض تسويقية. تقتصر المشاركة على مزوّدي الخدمة التقنيين اللازمين لتشغيل المنصة، وعند استخدامك للمساعد الذكي تُرسل بياناتك أنت فقط (دون بيانات أي مستأجر آخر) لمعالجة سؤالك ثم لا تُستخدم لأي غرض آخر.
٥. حقوقك
يحق لك طلب تصحيح بياناتك بالتواصل مع الإدارة، ويمكنك حذف حساب البوابة بنفسك في أي وقت من زر «حذف حسابي» داخل البوابة (يحذف بيانات الدخول نهائياً). تبقى سجلات العقد والالتزامات التعاقدية محفوظة وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
٦. التواصل
لأي استفسار حول الخصوصية تواصل معنا عبر واتساب: +966 50 777 8824
آخر تحديث: 2026-07-13 — قد تُحدَّث هذه السياسة من وقت لآخر ويُعمل بالنسخة المنشورة في البوابة.